SOLUSI INDUSTRI
WhatsApp Business API untuk Sekolah, Bimbel, & Lembaga Pendidikan
Komunikasi real-time dengan orang tua, siswa, dan calon siswa. Notifikasi tagihan, pengumuman, jadwal, dan PR otomatis via WhatsApp.
Masalah yang Sering Dihadapi
Notifikasi tagihan ke ortu manual via grup WA, sering missed
Pengumuman penting tenggelam di grup WhatsApp kelas
Inquiry calon siswa lambat ditangani saat peak season PPDB
Tidak ada tracking siapa yang sudah baca pengumuman
CS kewalahan saat pendaftaran ujian masuk
Susah segmentasi pesan berdasarkan kelas/jurusan
Bagaimana HalloWa Membantu
Reminder SPP & Tagihan
Auto-reminder SPP H-7, H-3, H-0 dengan link pembayaran. Naikkan kolektibilitas hingga 40%.
Pengumuman Tertarget
Broadcast pengumuman per kelas/jurusan/angkatan dengan delivery tracking.
Jadwal & Reminder Kelas
Notifikasi jadwal ujian, kelas online, deadline tugas otomatis.
Bot Pendaftaran (PPDB)
Chatbot tangani inquiry calon siswa 24/7: jadwal tes, biaya, persyaratan.
Komunikasi Ortu-Sekolah
Wali kelas chat dengan ortu via 1 nomor sekolah resmi (centang hijau), tanpa pakai HP pribadi.
Laporan Engagement
Track pesan yang dibaca, link yang diklik, untuk evaluasi efektivitas komunikasi.
Use Case Nyata
Tagihan SPP
SEBELUM
Ortu sering telat bayar, kolektibilitas 60%
DENGAN HALLOWA
Auto-reminder + payment link, kolektibilitas naik ke 92%
PPDB
SEBELUM
CS overwhelm saat peak, banyak calon siswa kabur
DENGAN HALLOWA
Bot tangani 70% inquiry, response time turun dari 2 jam ke 30 detik
Pengumuman Ujian
SEBELUM
Pengumuman tenggelam di grup, banyak siswa miss info
DENGAN HALLOWA
Broadcast tertarget dengan read receipt, info delivery 98%
Template Pesan Siap Pakai
Template message yang sudah disetujui Meta, siap dipakai untuk industri pendidikan & bimbel.
Reminder SPP
Yth. Orang tua {{nama_siswa}}, SPP bulan {{bulan}} sebesar Rp {{nominal}} jatuh tempo {{tanggal}}. Bayar di {{link}}.
Pengumuman Sekolah
Pengumuman: {{judul}}. {{detail}}. Info lengkap: {{link}}
Brosur PPDB
PPDB {{tahun_ajaran}} dibuka! Daftarkan putra-putri Anda di {{nama_sekolah}}. Info & daftar: {{link}}
CASE STUDY
+65% conversion PPDB
Bimbel Bintang Pelajar
Response time PPDB dari 2 jam menjadi <30 detik, leads convert naik 65%
Pertanyaan Umum
Apakah aman untuk komunikasi data siswa? ▼
Ya. HalloWa compliance UU PDP (UU 27/2022). Data terenkripsi AES-256, akses berbasis role, audit log lengkap. Cocok untuk lembaga pendidikan formal.
Bisakah dipakai untuk grup wali kelas? ▼
WhatsApp Business API tidak support grup chat (limitation Meta). Tapi HalloWa support segmentasi broadcast per kelas/jurusan, jadi bisa kirim pesan massal ke semua ortu kelas tertentu sekaligus.
Apa beda dengan pakai grup WhatsApp biasa? ▼
Centang hijau (verified), unlimited kontak, broadcast tanpa risiko ban, ada template approved Meta, integrasi sistem keuangan/akademik, audit trail lengkap, 1 nomor sekolah dipakai banyak guru/admin.
Mulai Pakai HalloWa untuk Pendidikan & Bimbel
14 hari gratis tanpa kartu kredit. Setup 5 menit. Trial semua fitur Pro.